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深圳市社会组织管理局关于社会组织档案材料归类整理和数字化加工项目的招标公告

来源:本站 作者: 发布时间:2018-09-26 17:20:18 人气: [ ] 查看评论

  深圳市社会组织管理局关于社会组织档案材料归类整理和数字化加工项目的招标公告

  根据社会组织档案整理相关规定,为继续推进制度建设和信息化建设,规范文书档案和专业档案,加强社会组织档案材料的规范管理,充分发挥社会组织档案材料的作用,需要对社会组织档案进行数字化整理和归档。社会组织档案材料包括申请筹备成立、成(设)立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准和年度检查等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件档案材料。

  1.档案接收:接收到档案应对实体纸质档案按类别进行分类;对纸质档案内容按移交清单(汇总材料清单)逐一进行清点,登记移交清单,并登记份数。

  2.整理:社会组织登记档案按照一个社会组织一档的原则,包括分拣、排序、编写页号、拆钉、粘贴、装裱(修复)、盖章、填写档案盒封皮等环节。

  3.编档号:一个社会组织的所有文件材料按照形成的时间顺序排列,每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定,并按排列顺序依次装入档案盒保存。对每卷业务档案按要求分类,按年度、保管期限在档案材料清单右上角编(盖)相应档号,以方便档案的查询利用。

  4.修(补)著录:在核对纸制档案的基础上,核对数据著录是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据或在档案系统中查询不到相应数据的,应要求进行修改或补录。

  5.扫描:包括档案的扫描处理、图像处理、二校处理、质检、批量上载(传)、合卷处理等环节。

  6.总体检查:检查档案实体与电子档案管理系统数据原文图像内容是否一致;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录、扫描、装盒等各工序是否符合档案整理、著录、扫描、装盒要求,是否符合深圳市档案馆进馆要求。

  7.入库上架:办理档案移交手续,点数造册核实后运住指定档案库房入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置,并做箱柜指引,以方便查询利用。

  9.加工场地,办公桌椅及电脑、打印机、纸张、文具、档案用品、完成档案扫描加工服务所需的各种硬件设备(扫描仪、 DVD光盘刻设备)、软件等设备等由中标方自行解决。

  2.项目服务费用总预算16万元人民币,投标人报价不得高于此金额(工作量详见附件1);

  3.投标人中标后必须与招标人签订保密协议,不得泄漏工作中所接触获得的信息,须对项目相关数据等信息严格保密,不得外传、不得泄密、不得利用项目数据为自己或第三方谋取利益。

  2.具有深圳政府采购注册供应商资格,以深圳市政府采购网查询供应商资格状态显示“有效”的为准。

  3.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。通过信用中国网站、深圳市政府采购监督管理网、深圳市市场和质量监督管理委员会网站等渠道查询相关主体信用记录。

  (一)报名方式:投标人须书面递交《投标及履约承诺函》(格式详见附件2,法定代表人签章,加盖公章),

  (二)报名截止时间:2018年9月7日下午18:00(公休日及法定节假日除外)。逾期未报名将不再受理。

  (三)报名地点:深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座15楼1503室。联系人:蔡绮琪;联系电线。

  2.投标单位具备所投服务的相关经营范围证明(提供带有经营范围的营业执照或税务登记证或市场监督管理局网站截图等证明材料,加盖公章);

  4.法定代表人授权委托书(委托书需列明委托事项、委托期限、被授权人姓名、身份证号码,提供被授权人身份证复印件,法人签字,加盖公章);

  投标文件一式五份,整套材料需加盖有骑缝,装订成册并密封。所有投标文件请于评标会当天下午2:30-3:00现场递交至深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座18楼视频会议室。

  2.评标会地点:深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座18楼视频会议室。

  3.请投标人参加开评标会(参加评标会的被授权人需出具身份证原件核验,若投标单位更换被授权人,需按要求重新提交授权委托书、被授权人身份证)。

  根据综合得分,对投标人的综合得分由高到低的排名顺序确定三人为中标候选人,并标明排列顺序。如本综合得分相同时,以投标报价低者优先。若综合得分且投标报价相同的,以技术分高者优先。

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